お申込みへの返信メール
（新規メールを作成し、24時間以内に送信がベスト）
ダンスベネフィット・プラン無料トライアルのお申込みの場合の例文
🏥【病院向け】返信文 例文
メールアドレス 病院のメールアドレス
件名 【Smile with Dance】無料トライアルお申込みのお礼（○月△日）
△○病院
○○様
はじめまして。
Smile with Dance認定ダンスアートコミュニケーターの○○と申します。
この度は、ダンスベネフィット・プラン無料トライアルにお申込みいただき、誠にありがとうございます。
下記日時にて承っております。
○月△日（△）△△時～
当日は開始前に、
・実施場所の確認
・配慮事項の共有
・内容の簡単なご説明
のお時間を頂戴した後、トライアルを実施いたします。
安全面には十分配慮し、医療現場の方針に沿って進行いたします。
事前のお打ち合わせをご希望の場合は、お電話・対面いずれも可能ですのでお知らせください。
ご不明点がございましたら、いつでもご連絡ください。
当日どうぞよろしくお願い申し上げます。
――――――
Smile with Dance
認定ダンスアートコミュニケーター
○○ ○○
メール：
TEL：
――――――
🏡【介護施設向け】返信文 例文
メールアドレス 介護施設のメールアドレス
件名 無料トライアルお申込みありがとうございます（○月△日予定）
△○施設
〇〇様
はじめまして。
Smile with Dance認定ダンスアートコミュニケーターの○○と申します。
この度は、ダンスベネフィット・プラン無料トライアルにお申込みいただき、誠にありがとうございます。
○月△日（△）△△時より承っております。
当日は、開始前に簡単なお打ち合わせと会場確認をさせていただいた後、トライアルを実施いたします。
ご入居者様のご様子や身体状況に合わせ、無理のない内容で進行いたしますのでご安心ください。
事前のお打ち合わせをご希望の場合も、どうぞお気軽にお知らせください。
皆様と楽しい時間をご一緒できますことを楽しみにしております。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
――――――
Smile with Dance
認定ダンスアートコミュニケーター
○○ ○○
メール：
TEL：
――――――
トライアルが終わった後の担当者との会話（クロージング）例
🔥 成約率を上げる“言ってはいけない言葉”
❌ 「ご検討ください」
❌ 「またご連絡します」
❌ 「いかがでしょうか？」
→ 曖昧にすると止まります。
必ず
「1カ月やってみませんか？」
と“具体的選択肢”を出します。
🏥 病院向けクロージング
（終了後、担当者と2〜3分）
① まず効果を言語化する
「途中から笑顔になられたのが印象的でした。」
※具体例を1つ挙げるのが重要
② 相手に感想を言ってもらう
「現場から見ていかがでしたか？」
→ 相手がポジティブなことを言ったら
「ありがとうございます。継続すると、さらに安定して効果が見えやすくなります。」
③ ここで提案
「もし本日ご好評でしたら、まずは1カ月、20％オフで実施してみませんか？
合わなければ1カ月で終了できますので、リスクはございません。」
（※“契約”という言葉を強く出さない）
🏡 介護施設向けクロージング
介護施設は雰囲気を大切に会話
① 利用者の反応を共有
「『楽しかった』とおっしゃっていましたね。」
② 職員のメリットを伝える
「定期開催にすると、レクリエーション準備の負担が減ります。」
③ 提案
「まずは1カ月、20％オフで一緒に様子を見ませんか？
もし違うと感じられたら、その時点で終了可能です。」
ダンスベネフィット・プラン無料トライアル後、
24時間以内に送るお礼メール 例文
🏥【病院向け】① 実施後のお礼メール 例文
メールアドレス 病院のメールアドレス
メール件名 無料トライアル実施のお礼
△○病院
○○様
本日はお忙しい中、ダンスベネフィット・プラン無料トライアルのお時間を頂戴し、誠にありがとうございました。
皆様に温かくご覧いただき、私自身も大変有意義な時間を過ごさせていただきました。
本日の内容が、患者様の気分転換やコミュニケーションの一助となっておりましたら幸いです。
ご参加者様のご様子や、現場でのご意見・ご感想などがございましたら、ぜひお聞かせください。
今後のプログラム改善・最適化に活かしてまいります。
改めまして、本日は貴重なお時間を誠にありがとうございました。
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
――――――
Smile with Dance
認定ダンスアートコミュニケーター
○○ ○○
メール：
TEL：
――――――
🏡【介護施設向け】① 実施後のお礼メール 例文
メールアドレス 介護施設のメールアドレス
件名 無料トライアル実施のお礼
△○施設
〇〇様
本日は、ダンスベネフィット・プラン無料トライアルのお時間をいただき、誠にありがとうございました。
ご利用者様の笑顔がとても印象的でした。
皆様にとって楽しいひとときとなっておりましたら、何より嬉しく存じます。
本日のご様子や職員の皆様のご感想などございましたら、ぜひお聞かせください。
改めまして、この度は貴重な機会をいただき誠にありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
――――――
Smile with Dance
認定ダンスアートコミュニケーター
○○ ○○
メール：
TEL：
――――――
本契約につなげるフォローメール（2〜5日後）例文
🏥【病院向け】② 本契約につなげるフォローメール（2〜5日後）例文
メールアドレス 病院のメールアドレス
件名 ダンスベネフィット・プラン継続実施のご提案
△○病院
○○様
先日は無料トライアルのお時間をいただき、誠にありがとうございました。
その後、現場でのご様子はいかがでしょうか。
ダンスベネフィット・プランは、継続実施により
・患者様の表情や意欲の変化
・コミュニケーションの活性化
・リハビリ補助的効果
などがより実感しやすくなります。
貴院の方針や対象患者様の状態に合わせて、頻度や時間をお選びいただけます。
もし継続実施をご検討いただける場合は、お電話、または直接お打ち合わせのお時間を頂戴できましたら幸いです。
ご検討のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
――――――
Smile with Dance
認定ダンスアートコミュニケーター
○○ ○○
メール：
TEL：
――――――
🏡【介護施設向け】② 本契約につなげるフォローメール（2〜5日後）例文
メールアドレス 介護施設のメールアドレス
件名 ダンスプログラム継続実施のご提案
△○施設
〇〇様
先日は無料トライアルの機会をいただき、誠にありがとうございました。
ダンスプログラムは、継続することで
・ご利用者様の表情の変化
・日常会話の増加
・レクリエーションの質の向上
といった効果がより感じられるようになります。
月1回〜の定期開催や、行事との組み合わせなど、施設様のご状況に合わせた形でご提案が可能です。
一度、今後の可能性について短時間でもお話しできましたら幸いです。
ご検討のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
――――――
Smile with Dance
認定ダンスアートコミュニケーター
○○ ○○
メール：
TEL：
――――――
断られた場合の再アプローチメール 例文
🎯 実は一番大事なこと
断られても
3カ月以内に再提案すると戻る確率は高いです。
なぜなら：
- 予算が動く
- 利用者から要望が出る
- 他レクがマンネリ化する
（ポイントは“押さないこと”）
🏥 病院向け再アプローチ（2〜4週間後）
件名例：
先日のダンストライアルにつきまして
本文：
△○病院
○○様
先日は無料トライアルの機会をいただき誠にありがとうございました。
その後、患者様のご様子はいかがでしょうか。
先日ご提案させていただいた継続実施につきましては、
現在のご状況に合わせて、月1回の形や、短めの時間もございます。
もしタイミングが合いましたら、改めてご説明の機会を頂戴できましたら幸いです。
季節の変わり目でもございますので、皆様どうぞご自愛くださいませ。
――――――
Smile with Dance
認定ダンスアートコミュニケーター
○○ ○○
メール：
TEL：
――――――
ポイント：
売らない
気遣う
余白を残す
🏡 介護施設向け再アプローチ
件名：
その後のご様子はいかがでしょうか
本文：
△○様
先日はトライアルの機会をありがとうございました。
その後、ご利用者様からダンスについてのお声はございましたでしょうか。
季節行事やイベントとの組み合わせなど、単発開催も可能でございます。
またお役に立てる機会がございましたら、いつでもお声がけください。
――――――
Smile with Dance
認定ダンスアートコミュニケーター
○○ ○○
メール：
TEL：
――――――
ポイント：
売らない
柔らかい言葉
契約締結依頼メール テンプレート 例文
・インターネット契約は、申し込みの時点で契約が成立しますが、別途作成したほうが喜ばれます。
・契約書番号とは：SWD-2026(←年度)-DAXX(←各DAコミュニケーターに割り当てられた番号)-XXX(←各DAコミュニケーターが決めた通し番号)
※請求書にも必ず記載する番号です。
ダンスベネフィット・プラン 契約締結依頼メールテンプレート（病院向け）例文
メールアドレス 病院のメールアドレス
件名 例：ダンスベネフィット・プラン契約書のご確認とご署名のお願い（SWD-2026-DAXX–XXX）
本文 例：
△○病院 ○○様
平素より大変お世話になっております。
Smile with Dance認定ダンスアートコミュニケーターの○○です。
この度は、ダンスベネフィット・プランへのお申込みを
いただき誠にありがとうございます。
つきましては、正式な契約書を
作成いたしましたので、ご確認とご署名をお願い申し上げます。
─────────────────────────────
契約書名：ダンスベネフィット・プラン契約書
契約書番号：SWD-2026(←年度)-DAXX(←各DAコミュニケーターに割り当てられた番号)-XXX(←各DAコミュニケーターが決めた通し番号)
形式：PDF
─────────────────────────────
【ご対応方法】
- PDFを印刷いただき、署名・押印
- スキャンまたは写真でPDF化してご返信
またはクラウドサイン等で電子署名でも可能です。
※お手数をおかけいたしますが、〇月〇日までにご返送いただけますと
次回プログラムの準備が円滑に進みます。
契約書には以下の内容を含めております：
- 初回無料トライアルおよび1カ月お試し期間（20％OFF）
- 安全配慮、個人情報・肖像権の取り扱い
- 契約期間・自動更新・解約条件の明示
ご不明点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
─────────────────────────────
Smile with Dance
認定ダンスアートコミュニケーター ○○
メール：
電話：
─────────────────────────────
ダンスベネフィット・プラン契約締結依頼メールテンプレート（施設向け）例文
メールアドレス 施設のメールアドレス
件名 例：ダンスベネフィット・プラン契約書のご確認とご署名のお願い（SWD-2026-DAXX–XXX）
本文 例：
△○施設 ○○様
いつもお世話になっております。
Smile with Dance認定ダンスアートコミュニケーターの○○です。
この度は、ダンスベネフィット・プランへのお申込みを
いただき誠にありがとうございます。
下記の通り契約書（実施確認書）を作成いたしました。
内容をご確認いただき、承認のうえ署名・押印（または電子署名）を
いただけますと幸いです。
─────────────────────────────
契約書：ダンスベネフィット・プラン実施確認書
契約書番号：SWD-2026(←年度)-DAXX(←各DAコミュニケーターに割り当てられた番号)-XXX(←各DAコミュニケーターが決めた通し番号)
形式：PDF
─────────────────────────────
【ご対応方法】
- PDFを印刷いただき署名・押印
- スキャンまたは写真でPDFにして返信
または、クラウドサイン等で電子署名
※お手数ですが、〇月〇日までにご返送いただけますと
プログラムの準備がスムーズです。
ご不明点やご質問がございましたら、
お気軽にご連絡ください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
─────────────────────────────
Smile with Dance
認定ダンスアートコミュニケーター ○○
メール：
電話：
─────────────────────────────
契約書
ダンスベネフィット・プラン 契約書（病院用）
─────────────────────────────
ダンスベネフィット・プラン利用契約書（DAコミュニケーター提供）
契約書番号：SWD-2026-DAXXX-XXX
─────────────────────────────
甲（依頼者：病院または施設）：
住所：
代表者：
乙（DAコミュニケーター：○○）：
住所：
連絡先：
─────────────────────────────
第1条（契約の対象）
─────────────────────────────
甲は、乙が提供する「ダンスベネフィット・プラン」（以下「本プラン」）を利用することを承諾する。
なお、SWD（Smile with Dance）は、乙と甲との契約に関する情報提供および契約手続き・運営サポートを行うものであり、乙の業務を委託または派遣するものではない。
─────────────────────────────
第2条（提供内容）
─────────────────────────────
- プラン内容（スタンダード／カスタム等）、実施時間、曜日、頻度、会場は、別途甲乙で合意する。
- 初回無料トライアルは無償で実施する。
- 乙は、観覧者の安全・感染症予防・施設規程への遵守に留意して業務を行う。
─────────────────────────────
第3条（契約期間）
─────────────────────────────
- 契約期間は、〇年〇月〇日から1年間とする。
- 初回契約時は1カ月お試し期間（料金20％割引）が適用される。
- 契約終了3カ月前までに解約申し出がない場合、自動更新される。
─────────────────────────────
第4条（報酬および支払）
─────────────────────────────
- 料金は、契約締結時点でWebに掲載されている料金表（消費税を含む）に準拠する。
- 支払方法：後払い（月末締め・翌月末日までに銀行振込）
─────────────────────────────
第5条（安全配慮）
─────────────────────────────
- 本プランは医療行為または治療行為を目的とするものではない。
- 乙は、実施中における観覧者の安全・感染症予防・環境確認に十分配慮し業務を行う。
- 甲は、通常の医療管理・施設管理・観覧者の健康状態の把握について、従来の管理体制のもとで対応する。
- 事故等が発生した場合は、甲乙誠意をもって協議し、適切に対応する。
─────────────────────────────
第6条（個人情報・肖像権）
─────────────────────────────
- 個人情報は本プラン遂行の目的にのみ使用する。
- 撮影・画像の使用は事前承諾を取得し、肖像権保護に配慮する。
─────────────────────────────
第7条（解約）
─────────────────────────────
契約期間中に解約を希望する場合は、甲乙共に
原則として3カ月前までに書面または電子メールで通知する。
─────────────────────────────
第８条（確認および同意）
─────────────────────────────
甲は本プラン内容、料金、契約期間、安全配慮、個人情報・肖像権の取り扱いを確認し、同意したことを署名により証する。
─────────────────────────────
署名欄
─────────────────────────────
甲（病院名／施設名）：
署名：
日付：
乙（DAコミュニケーター）：
署名：
日付：
─────────────────────────────
ダンスベネフィット・プラン 契約書（施設用）
─────────────────────────────
ダンスベネフィット・プラン 確認書（介護施設向け・年間契約）
契約書番号：SWD-2026-DAXXX-XXX
─────────────────────────────
施設名（甲）：
住所：
代表者名：
DAコミュニケーター（乙）：○○
住所：
連絡先：
─────────────────────────────
第1条（プラン提供内容）
─────────────────────────────
乙は甲に対し、Smile with Danceのダンスベネフィット・プラン（以下「本プラン」）を提供する。
プラン内容・実施頻度・時間・会場はWeb掲載内容に準拠し、必要に応じて別途甲乙で合意する。
─────────────────────────────
第2条（契約期間・更新・解約）
─────────────────────────────
- 契約期間は、〇年〇月〇日から1年間とする。
- 初回契約時は1カ月お試し期間（料金20％割引）が適用される。
- 契約終了3カ月前までに解約申し出がない場合、自動更新される。
─────────────────────────────
第3条（料金および支払方法）
─────────────────────────────
- 料金は、契約締結時点でWebに掲載されている料金表（消費税を含む）に準拠する。
- 支払方法：後払い（支払方法：月末締め・翌月末日までに銀行振込）
─────────────────────────────
第4条（安全配慮）
─────────────────────────────
- 本プランは医療行為または治療行為を目的とするものではない。
- 乙は、実施中における観覧者の安全・感染症予防に十分配慮し業務を行う。
- 甲は、通常の介護管理・施設管理・観覧者の健康状態の把握について、従来の管理体制のもとで対応する。
- 事故等が発生した場合は、甲乙誠意をもって協議し、適切に対応する。
─────────────────────────────
第6条（個人情報・肖像権）
─────────────────────────────
- 個人情報は本プラン遂行の目的にのみ使用する。
- 撮影・画像使用は事前承諾を取得し、肖像権保護に配慮する。
─────────────────────────────
第7条（確認および同意）
─────────────────────────────
甲は本プラン内容、料金、契約期間、安全配慮、個人情報・肖像権の取り扱いを確認し、同意したことを署名により証する。
─────────────────────────────
署名欄
─────────────────────────────
甲（施設名）：
署名：
日付：
乙（DAコミュニケーター）：
署名：
日付：
契約保管用チェックリスト（施設・病院共通）
契約書保管フロー用チェックリスト サンプル
管理用にご利用ください
| No | 項目 | チェック | 備考 |
|---|---|---|---|
| 1 | 契約書番号付与 | □ | SWD-2026-〇〇形式 |
| 2 | 契約書PDF作成 | □ | Word→PDF変換 |
| 3 | 契約書送付日 | □ | メール送信日を記録 |
| 4 | 署名/押印済みPDF受領 | □ | 承認済みPDFとして保存 |
| 5 | 電子署名利用時 | □ | クラウドサイン等に登録済み |
| 6 | 契約開始日確認 | □ | 実施開始日・お試し期間反映 |
| 7 | 契約期間・更新条件記録 | □ | 自動更新・解約条件含む |
| 8 | PDF・原本保管 | □ | 施設・自社両方で保管 |
| 9 | 契約担当者・連絡先記録 | □ | 契約管理用メモ |
| 10 | 契約書メール送信履歴 | □ | 送信・返信メールを保存 |
| 11 | □ |
請求書
※INVOYを使用した場合の請求書サンプルはこちら
─────────────────────────────
請 求 書
─────────────────────────────
請求書番号：INV-2026-DAXXX-XXX
契約書番号：SWD-2026-DAXXX-XXX
発行日：〇年〇月〇日
─────────────────────────────
【ご請求先】
医療法人／施設名：
住所：
ご担当者様：
─────────────────────────────
【発行者】
Smile with Dance 認定ダンスアートコミュニケーター
氏名：
住所：
電話：
メール：
（適格請求書発行事業者登録番号：TXXXXXXXXXXXX）←インボイス事業者の方のみ要
─────────────────────────────
【件名】
ダンスベネフィット・プラン実施費用
（〇年〇月分）
─────────────────────────────
【ご請求内容】
実施日：〇年〇月〇日
プラン内容：スタンダード（月〇回）
単価：〇〇〇〇円（税込）消費税（内税）
数量：〇回
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小計（税込）：〇〇〇〇円
消費税（内税）：〇〇〇円
─────────────────────────────
ご請求金額合計：〇〇〇〇円
─────────────────────────────
【お支払期限】
〇年〇月〇日（翌月末日）
【お振込先】
銀行名：
支店名：
口座種別：
口座番号：
口座名義：
※振込手数料はご負担ください。
─────────────────────────────
備考：
本請求書は電子発行（PDF）にて送付しております。
ご不明点がございましたらご連絡ください。
─────────────────────────────
領収書 サンプル
領収書のサンプルです。領収書が必要な場合にご利用ください。
─────────────────────────────
領 収 書
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領収書番号：REC-2026-DAXXX-XXX
契約書番号：SWD-2026-DAXXX-XXX
請求書番号：INV-2026-DAXXX-XXX←インボイス事業者の方のみ要
発行日：〇年〇月〇日
─────────────────────────────
【宛名】
医療法人／施設名：
〇〇病院／〇〇施設 御中
─────────────────────────────
金 額：￥〇〇〇〇〇〇円（税込）
─────────────────────────────
但し、
ダンスベネフィット・プラン実施費用（〇年〇月分）
として
上記正に領収いたしました。
─────────────────────────────
【内訳】
税抜金額：〇〇〇〇円
消費税額：〇〇〇〇円（10％）
税込金額：〇〇〇〇円
─────────────────────────────
【発行者】
Smile with Dance 認定ダンスアートコミュニケーター
氏名：
住所：
電話：
メール：
適格請求書発行事業者登録番号：
TXXXXXXXXXXXX←インボイス事業者の方のみ要
─────────────────────────────
※本書は正式な領収書として発行しております。
─────────────────────────────